DODMTL

Nous cherchons des présentations intéressantes et accrocheuses sur le DevOps pour la communauté technologique de Montréal. Les présentations devraient être sur : la culture et ou la valeur d’affaires du DevOps, des outils de DevOps, des études de cas (succès ou pas), ou n’importe quel autre sujet relatif à la fusion de dev et ops. L’audience sera des montréalais qui visent à enrichir leurs connaissances de cette philosophie.

We are looking for interesting and engaging talks for the tech community, by the tech community. Talks should be about DevOps culture and or business value, automation tools, successful (or not) use cases, or anything around furthering the successful fusion of Dev and Ops. The audience will be mainly local Montrealers, aiming to deepen their knowledge in this practice.

Additional questions to answer as part of your submission (please)

• Will your talk be in French? (affects talk selection)
• Will your slides and/or content be in French? (affects talk selection)
• Are you willing to let us publish your talk recording online? (affects talk selection)
• Where are you located? Montreal, Quebec/Ontario outside Montreal, elsewhere?
• Are you a full time student 25 years old or younger?
• If you talk is not selected, but highly rated, are you open to be contacted as a backup speaker in case of cancellations?

How are talks ranked?

The formal balance tries to weigh in various aspects, per talk, per talk category (eg, ignite, speaking slot, etc), not speaker

• Each reviewer is assigned 140 points to distribute as they see fit
• There are no official or specific criteria they follow, each is trusted to assign points intelligently
• They may assign partial or all points per talk. This allows them to take a heavy hand with submissions they feel strongly about
• There are no demerits controlled by reviewers, one reviewer cannot discount another reviewers points
• A minimum of 8 reviewers will exist
• +0.5% for a French talk or French slides
• +1.0% for a French talk AND French slides (in combination, this is +1.5%)
• -20.0% if we cannot publish a video of the talk (regardless of reason)
• -2.0% for overly popular topics (topN10 of actual submissions, if correlation > 8, eg, in 2018 25+ submissions where on k8s)
• Random jitter assignment of -1.0%, -0.5%, -0.2%, +0.2%, +0.5%, +1.0% to help break ties
• Assignment of geographic proximity bonus (closer=local=bonus)
• +5.0% for Montreal respondants, and those within practical commute range
• +3.0% for Quebec and Ontario based speakers outside of Montreal
• -1.0% for all other speaker locations
• +2.0% for active full time students 25 years old and under
• Scores are rounded up after application of modifiers

What type of talks are available to submit? How many slots are available?

• 2 Keynotes. Keynotes may be selected from speaking submissions, or invites. Contact us directly if interested
• 8-10 Ignites. 5 minutes, 20 slides
• 8 Speaker slots. 30 minutes. 25 minutes slides and 5 minutes QA
• 4 short workshops*. 60 minutes, smaller breakout group
• 2 long workshops*. 120 minutes, longer breakout session

*Importantly, workshops take place during openspaces. We cannot accomodate hosting and setup. Workshops should be simple, easy to follow, and require minimal setup.

Why are bonus points assigned for some languages, penalties for some topics, etc?

Simply put we do not get enough French language submissions. Even amongst the technical Francaphone crowd, most talks are in English based on the nature of technical work. The bias in points helps balance things out.

We introduced penalties for some topics that are overly represented, as a way to help bubble other quality talks up a little higher. We had over 25 k8s talks submitted in 2018, with just under 200 submissions in total. Many quality talks by quality speakers, but we want spread of topics, and hope to encourage a scoring system that accomplishes that goal.

Do you cover travel?

We do not have the budget to accomodate travel and hotel. Most speakers are local, or have an employer sponsor. If you are within commuting range of Montreal we may be able to arrange a ride share. If you fall into a different situation email us and we’ll try help.

Do I get a free ticket if my talk is accepted?

YES. Every talk from an ignite to a keynote, to a workshop, receives a free ticket for the speaker to attend. You are welcome to, and encouraged to, attend the full event on both days.

If you’ve already purchased a ticket please contact us and we can issue you a refund, or feel free to donate it to a colleague/friend.

Who owns the content I present, the recording, publishing, etc?

You do, or perhaps whoevers slides you are using. The performance is your own, you own the rights to the talk and recording. We do require that we be able to publish the recording however. Anyone not wishing to be recorded or have a published talk is still welcome to submit a CFP, but receives a heavy demerit in the CFP process as it deminishes the experience for attendees who might wish to look back on that talk again in the future.

There will be basic plain english release agreement covering the perpetual right to republish the recording. The agreement will be copied here when available.

I submitted a talk in one format, can I submit in another?

Absolutely. If your talk is not accepted in its 30 minute format, it might be accepted as an ignite. Likewise an ignite which was rejected may make a perfect workshop. We wont ask you to change the format, but if you are willing and can accomodate multiple formats, submit one for each.

who are the current reviewers?

• Carol Trang
• Ian Crosby
• Kaycie Waldman
• Pierre-Luc Dion
• James Shubin
• Julia Simon
• Donald Donovan
• Michael McCliment

L’évaluation formelle essaie de pondérer différents aspects, par discussion, par catégorie de discussion (par exemple, discussion de type “ignite”, plages de présentation, etc.), et non pas le présentateur.

• Chaque évaluateur reçoit 140 points à répartir à sa guise.
• Les évaluateurs ne suivent pas de critères officiels ou spécifiques; il est entendu que chaque évaluateur attribuera les points intelligemment.
• Les évaluateurs peuvent attribuer une partie des points ou tous les points par discussion. Cela leur permet de donner un appui substantiel aux propositions qui leur tiennent à coeur.
• Il n’y a pas de pénalités appliquées par les évaluateurs; un évaluateur ne peut pas enlever les points d’un autre évaluateur.
• Il y a un minimum de 8 évaluateurs. Les pondérations suivantes seront appliquées:
• +0,5% si la discussion OU les diapositives sont en français.
• +1,0% si la discussion ET les diapositives sont en français (pour un total combiné de + 1,5%).
• -20,0% si nous ne pouvons pas publier une vidéo de la présentation (quelle qu’en soit la raison).
• -2,0% pour des sujets trop populaires (topN10 des soumissions reçues, si corrélation > 8; par exemple, en 2018, 25 soumissions ou plus sur K8s).
• Assignation aléatoire de pondération de -1,0%, -0,5%, -0,2%, + 0,2%, + 0,5%, + 1,0% pour aider à briser les égalités.
• Affectation d’un bonus de proximité géographique (plus proche = local = bonus).
• +5,0% pour les répondants de Montréal et ceux se situant dans une zone de déplacement acceptable.
• +3,0% pour les répondants situés au Québec et en Ontario (si à l’extérieur de Montréal).
• -1,0% pour tous les autres répondants.
• +2,0% pour les étudiants actifs à temps plein âgés de 25 ans et moins.
• Les résultats sont arrondis après l’application de modificateurs.

Quels sont les types de discussions que vous pouvez soumettre? Combien de places sont disponibles?

2 présentations d’ouverture: Les présentations peuvent être choisies parmi les propositions soumises ou sur invitation. Contactez-nous directement si vous êtes intéressé 8-10 discussions de type “ignite”: 5 minutes, 20 diapositives 8 plages de présentation: 30 minutes, soit 25 minutes de diapositives et 5 minutes de questions 4 petits ateliers: 60 minutes, avec courte session de discussion en groupes 2 longs ateliers: 120 minutes, avec plus longue session de discussion en groupes * Il est important de noter que les ateliers lors des espaces ouverts. Nous ne pouvons pas fournir l’hébergement et la mise en place. Les ateliers doivent être simples, faciles à suivre et nécessiter une mise en place minimale.

Pourquoi attribue-t-on des points bonus pour certaines langues, des pénalités pour certains sujets, etc.?

Nous ne recevons pas assez de soumissions en français. Même parmi le public technique francophone, la plupart des exposés sont en anglais, selon la nature du travail technique. Le biais en points aide à équilibrer la situation. Nous avons introduit des pénalités pour certains sujets trop représentés, afin de rehausser les autres discussions de qualité. Nous avons eu plus de 25 discussions sur K8s soumises en 2018, sur un peu moins de 200 soumissions au total. De nombreuses discussions de qualité sont données par des orateurs de qualité, mais nous voulons offrir une étendue de sujets et espérons encourager un système de notation permettant d’atteindre cet objectif. Couvrez-vous les frais de déplacement? Nous n’avons pas le budget pour couvrir les frais de déplacement et d’hôtel. La plupart des présentateurs sont locaux ou sont commandités par leur employeur. Si vous êtes dans une zone à proximité de Montréal, nous pourrons peut-être organiser du covoiturage. Si vous êtes dans une situation différente, écrivez-nous et nous essaierons de vous aider.

Est-ce que je reçois un billet gratuit si ma discussion est acceptée?

OUI. Chaque discussion, que ce soit une présentation principale, une discussion “ignite”, un atelier, etc., inclut un billet gratuit pour le conférencier. Vous êtes invité et encouragé à assister à l’événement complet pendant les deux jours. Si vous avez déjà acheté un billet, contactez-nous et nous pourrons vous rembourser, ou n’hésitez pas à le donner à un collègue ou à un ami.

À qui appartiennent le contenu que je présente, l’enregistrement, la publication, etc.?

À vous, ou peut-être à la personne à qui appartiennent les diapositives que vous présentez. La performance est la vôtre, et vous possédez les droits de la présentation et de l’enregistrement. Nous exigeons cependant que nous puissions publier l’enregistrement. Toute personne ne souhaitant pas être enregistrée ou avoir sa discussion publiée est tout de même invitée à soumettre un appel de propositions, mais des points de pénalités seront calculés, car cette situation nuit à l’expérience des participants qui souhaiteraient peut-être y revenir ultérieurement. Il y aura un accord de base en version anglaise qui couvre le droit perpétuel de republier l’enregistrement. L’accord sera copié ici lorsqu’il sera disponible.

J’ai soumis une discussion dans un format, puis-je soumettre dans un autre?

Absolument. Si votre exposé n’est pas accepté dans son format de 30 minutes, il pourrait être accepté comme un “ignite”. De même, un “ignite” qui a été rejeté peut constituer un atelier parfait. Nous ne vous demanderons pas de changer le format, mais si vous êtes prêt et pouvez présenter plusieurs formats, faites une soumission pour chacun.

Qui sont les évaluateurs actuels?

• Carol Trang
• Ian Crosby
• Kaycie Waldman
• Pierre-Luc Dion
• James Shubin
• Julia Simon
• Donald Donovan
• Michael McCliment